El contrato de coworking regula las relaciones entre el coworking (entidad que explota la oficina) y el/la coworker (el profesional que la alquila), es un contrato de prestación de servicios entre HOLA ESPACIO 2020 SL (en adelante HOLA ESPACIO), entidad que explota  la oficina de coworking situada en Calle Acera del Casino, 3, 2ºB, CP: 18009, Granada (en adelante HOLAespacio COWORKING) y el/la  profesional que la alquila (en adelante COWORKER).

El contrato se encuadra dentro del artículo 1544 del Código Civil, como un contrato de arrendamiento de obra y servicio.

PRIMERA.- Objeto. Por medio del presente contrato HOLA ESPACIO le prestará al/la COWORKER un servicio de uso de puesto de trabajo, lo que incluye la cesión, durante el periodo acordado, de un espacio denominado MESA Nº xxx,  dotado de mobiliario con las características mencionadas en el ANEXO I, incluyendo el suministro de los servicios básicos que se relacionan a continuación:

  • El espacio asignado
  • El uso del espacio denominado común
  • El suministro de energía eléctrica y agua
  • El mantenimiento y la limpieza del espacio
  • El acceso a Internet a través de los puntos de acceso común
  • Uso de las salas de reunión de acuerdo a la disponibilidad de las misma
  • Los demás servicios que correspondan a la tarifa contratada por el COWORKER, descritos en el Anexo I.

SEGUNDA.- Precios y Tarifas. La información relativa a los precios y tarifas se encuentra publicada en el sitio web de HOLA ESPACIO, la cual el COWORKER acepta conocer. https://holaespacio.es/coworking

TERCERA.- Por el servicio de uso del puesto de trabajo, el COWORKER abonará mensualmente la cantidad correspondiente a la tarifa elegida por éste/ésta en la plataforma de registro, a la que deberá sumarse el IVA correspondiente. Esta cuota podrá ser incrementada coincidiendo con la renovación del contrato, la cual será notificada previamente al COWORKER vía email.

CUARTA.- Los servicios complementarios tales como horas extras de sala de reunión, impresión, entre otros, no forman parte del servicio básico; no obstante se ponen a disposición del/a COWORKER para que, voluntariamente, disfrute de ellos. Deberá consultar las condiciones previstas para estos servicios antes de su consumo, uso y contratación. Los servicios complementarios serán objeto de facturación al final de cada mes.

QUINTA.- El/la COWORKER se compromete a abonar las cuota pactada por mes anticipado, materializando el pago de las cantidades citadas dentro de los CINCO días siguientes a la emisión de la correspondiente factura, según el método de pago acordado.

En caso de impago, HOLA ESPACIO se reserva el derecho de dejar de prestar servicios temporalmente hasta que se regularice la situación del COWORKER. El impago de los servicios básicos y complementarios es causa de resolución del contrato. HOLA ESPACIO reclamará así mismo los daños y perjuicios derivados del incumplimiento, incluidos los honorarios legales en que deba incurrir para hacer cumplir este contrato.

SEXTA.- Duración. Con carácter general, el presente contrato tiene una validez de 1 mes a contar desde el primer día del mes siguiente al de su aceptación, prorrogándose de forma automática por períodos mensuales naturales sucesivos, salvo notificación de cualquiera de las partes con una antelación mínima de diez días hábiles a la fecha de finalización, a excepción de las condiciones particulares establecidas en la web de HOLA ESPACIO o cualquier otro soporte comercial. En caso de que el COWORKER decidiera resolver el contrato con antelación, deberá pagar, en concepto de penalización, una cantidad proporcional al tiempo que le quedara pendiente para cumplir el contrato. Tras la resolución del contrato el COWORKER deberá notificar y modificar los datos de contacto, domiciliación social y/o fiscal que se correspondan con los datos de HOLA COWORKING, ante todos los organismos públicos y privados a los que se los haya suministrado.

Para los servicios UN DÍA Y/O ALQUILER DE SALA, se entenderá vigente el presente contrato durante el tiempo de validez de la oferta adquirida.

De transcurrir 15 días naturales desde la finalización de este contrato sin que el/la COWORKER haya procedido a la retirada de sus pertenencias y documentos, renuncia a cualquier derecho sobre los mismos y faculta a HOLA ESPACIO a disponer de cualquier modo de ellos, incluyendo su destrucción segura.

SÉPTIMA.- El/la COWORKER podrá acceder a las instalaciones y trabajar en ellas durante el horario de apertura que es de lunes a domingo las 24 horas del día. El número de horas de disfrute del espacio dependerá de la modalidad elegida por el COWORKER en la plataforma de registro.

La prestación de servicios administrativos será prestada principalmente de forma telemática, a través de los datos de contacto presentes en la web de HOLA COWORKING. En caso de requerir cita presencial, esta deberá ser concertada entre las partes mutuamente.

Algunos servicios básicos y complementarios cuentan con un horario y condiciones específicas que el COWORKER debe consultar de forma previa a su utilización.

OCTAVA.- En el caso de que el/la COWORKER demande de HOLAespacio COWORKING cualquier otro servicio no contemplado en el presente Contrato, el/la COWORKER se compromete a abonarlos como “Servicios Adicionales”, según las tarifas de HOLA COWORKING vigentes en ese momento, facturándose independientemente de la cuota y concepto pactados en el presente contrato.

NOVENA.- Este contrato, que tiene naturaleza mercantil, regula la prestación de servicios por parte de HOLA ESPACIO, como entidad que explota HOLAespacio COWORKING, hacia el/la COWORKER. De ninguna forma podrá entenderse que existe relación distinta entre las partes. No podrá considerarse en modo alguno como arrendamiento de local, ni podrá serle de aplicación, en ningún caso, la Ley de Arrendamientos Urbanos o legislación que la sustituya o modifique.

Las partes manifiestan que son independientes la una de la otra, así como frente a terceros, no pudiendo contratar la una por cuenta y en nombre de la otra. Esta condición es extensiva a los empleados y subcontratados de cada una de las partes, sin perjuicio del servicio de promoción comercial que HOLA COWORKING pone a disposición del COWORKER.

DÉCIMA.- El COWORKER actuará en su nombre o bajo una denominación comercial notificada de forma previa a HOLA COWORKING. En ningún caso podrá utilizar otra denominación social y/o comercial distinta a la prevista, ni recibir documentación o comunicación alguna dirigida a persona física o jurídica distinta. El nombre y/o signos identificativos titularidad del/a COWORKER, así como su imagen podrán ser empleados por HOLA COWORKING dentro de sus canales de comunicación, como forma de promover sus productos y servicios, así como los de sus COWORKERS. HOLA COWORKING es nombre comercial y marca, titularidad de HOLA ESPACIO. El COWORKER no podrá hacer uso de la marca HOLA COWORKING, sin previo consentimiento expreso y por escrito de HOLA ESPACIO.

DECIMOPRIMERA.- El/a COWORKER hará un uso responsable y diligente de las instalaciones, así como de los recursos que en su caso le sean confiados. HOLA ESPACIO se reserva el derecho de reclamar los daños y perjuicios ocasionados por deterioro de las instalaciones, su mobiliario, recursos tangibles o intangibles, que sean imputables al COWORKER. En caso de suministrarse llaves o sistemas de accesos físicos y/o lógicos a las instalaciones, mobiliario o sistemas de información de HOLA ESPACIO, el COWORKER se responsabiliza de su custodia segura. En caso de pérdida, robo o divulgación de contraseñas, deberá ser notificado de inmediato a HOLA ESPACIO, sin perjuicio de los costes derivados en que pueda incurrir HOLA ESPACIO por tal circunstancia, que correrán por cuenta del/a COWORKER.

DECIMOSEGUNDA.- Actividad. El COWORKER se compromete a no llevar a cabo en HOLA COWORKING actividades ilegales, ilícitas, o molestas para el resto de usuarios de las instalaciones y recursos de las instalaciones. De igual modo se abstendrá de introducir, almacenar o tratar materiales explosivos, materiales fácilmente inflamables o de cualquier otra naturaleza, que impliquen algún riesgo o molestia para el resto de usuarios.

El/a COWORKER se compromete a no introducir en las dependencias de HOLA COWORKING muebles ni enseres de su propiedad que por sus características pudieran ser susceptibles de embargo, sin la expresa y escrita conformidad de HOLA COWORKING ciñéndose este contrato a la recepción de correo, mensajería y paquetería por parte del/a COWORKER.

DECIMOTERCERA.- Las partes firmantes se reconocen totalmente independientes, sin que les una ninguna otra relación que la contractual pactada en este documento, por lo que ninguna será responsable de las obligaciones, pactos, contratos, acuerdos, compromisos, obligaciones de cualquier índole; fiscales, labórales, sociales, mercantiles, etc. de la otra.

DECIMOCUARTA.- La prestación de este servicio no implica en modo alguno la comunicación de información de carácter confidencial. No obstante, lo anterior, HOLA ESPACIO se compromete a guardar absoluta discreción y confidencialidad de todos y cada uno de los datos del/a COWORKER que puedan obrar en su poder en el desarrollo de la presente relación contractual. Asimismo, el/la COWORKER se compromete a guardar también absoluta confidencialidad con respecto a cualquier información de HOLA ESPACIO.

DECIMOQUINTA.- El COWORKER no podrá establecer su sede social o fiscal en HOLA COWORKING, salvo autorización expresa por parte de HOLA ESPACIO.

DÉCIMOSEXTA.- Rescisión del contrato. El presente contrato se considerará RESCINDIDO y consecuentemente extinguida la relación contractual cuando concurra cualquiera de las siguientes circunstancias:

  • Comunicación verbal o escrita de HOLA ESPACIO o del COWORKER de su deseo de rescisión del servicio, para lo cual deberá mediar notificación con una antelación de 10 días a la rescisión del mismo o según el plazo que se establezca en la web.
  • Incumplimiento por parte del/a COWORKER del compromiso de abonar las facturas en los días señalados.
  • En el supuesto de que el/la COWORKER no facilite teléfonos y domicilios de contacto o cambios en los mismos, y consiguientemente resulte ilocalizable durante más de un mes.
  • En caso de suspensión de pagos o quiebra de cualquiera de las partes.
  • Por Incumplimiento de cualquiera de las partes de alguna de las CLÁUSULAS del presente contrato.
  • En el caso de concurrir causas de Fuerza Mayor, en cualquiera de las partes.

En cualquiera de los casos que figuran en esta cláusula, se procederá a la extinción del contrato, comunicando además de este hecho a la Delegación de Hacienda o cualquier otro organismo competente, para evitar cualquier tipo de responsabilidad por parte de HOLA ESPACIO debiendo, en su caso, presentar documento acreditando que ha efectuado el cambio de domicilio social de que disponía en la dirección Calle Acera del Casino, 3, 2ºB, CP: 18009, Granada, estando obligado a satisfacer hasta dicho momento la cuota mensual establecida.

DECIMOSÉPTIMA.- Serán de aplicación al presente contrato la normativa española y andaluza en los casos en que resulte de aplicación la normativa autonómica. En caso de duda sobre la interpretación y ejecución del presente contrato, las partes tratarán de llegar a una solución consensuada y amistosa. Al efecto, podrán recurrir a la intermediación de un abogado. De no ser ello posible, las partes, renunciando libre y expresamente a cualquier fuero que les pueda corresponder, someterán voluntariamente a los jueces y tribunales de Granada la resolución de cualquier controversia que pudiera surgir de la interpretación y ejecución de la presente declaración.

DECIMOOCTAVA.- Limitación de responsabilidad. Sin perjuicio de cualquier daño que pudiera incurrir o por la razón que sea, la responsabilidad del HOLA ESAPACIO, sus empleados, socios, miembros y representantes en virtud de cualquier disposición de este contrato, se limitará a los daños reales incurridos hasta el máximo previsto en la póliza de Responsabilidad Civil existente o la regulación de sus cláusulas aplicables.

HOLA ESPACIO quedará exento de responsabilidad en cualquier campo (jurídico, económico, social o de otro tipo) relacionado con el/la COWORKER que utiliza sus instalaciones únicamente como un lugar físico para desarrollar su trabajo.

La actividad de cada usuario del coworking es propia y en ningún caso implica a HOLA ESPACIO ya que son empresas, organizaciones, personas individuales, jurídicas o de otro tipo, con objetos sociales o actividades independientes, siendo responsabilidad de éstas tener su situación legalizada ante los organismos oficiales de Hacienda, Trabajo, Seguridad Social, Organismos Autonómicos, Municipales o de cualquier otro ámbito.

En definitiva, los usuarios y COWORKERS son responsables de sus actividades declinando HOLA ESAPCIO cualquier responsabilidad por los actos realizados sin su consentimiento o conocimiento, se declina también cualquier responsabilidad o vinculación comercial, empresarial, económica o de cualquier otra índole entre los usuarios o COWORKERS y HOLA ESPACIO.

HOLA ESPACIO no responderá del extravío, sustracción, daño y demás circunstancias lesivas que, por causas ajenas a HOLA ESPACIO, pudieran ocurrirles a los materiales, documentos u otros objetos que el COWORKER pudiera tener depositados dentro de las dependencias de HOLAespacio COWORKING.

Asimismo, HOLA ESPACIO no se responsabilizará ante terceros de ninguna propiedad del/a COWORKER que pudiera describir cualquier responsabilidad en el supuesto de embargo, quiebra o suspensión de pagos del/a COWORKER.

DECIMONOVENA.- Protección de datos. Las Partes de este Contrato conocen y se obligan a cumplir la normativa vigente en materia de protección de datos, en concreto, lo previsto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento general de protección de datos) y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales; o cualquier otra norma que pueda sustituirlas en el futuro.

Los datos personales facilitados por ambas partes serán utilizados con la finalidad de perfeccionar y ejecutar el presente contrato, así como serán tratados dentro del tratamientos “Clientes” de la entidad, así como en las comunicaciones comerciales en caso de que la otra parte otorgue consentimiento expreso para ello. Los datos personales de las partes podrán ser comunicados a las asesorías, gestorías o profesionales que presten servicios jurídicos, fiscales o contables de cada una de las partes, sin perjuicio de aquellas cesiones que se puedan llevar a cabo para la propia prestación de servicio y aquellas que legal o judicialmente sean solicitadas y serán conservados por un periodo de 10 años tras la rescisión o extinción del presente contrato, en cumplimiento con lo dispuesto en el Código de Comercio.

Cualquiera de las partes podrá ejercer sus derechos en materia de protección de datos mediante comunicación escrita a la contraparte en la dirección arriba referenciada o a través de cualquiera de los medios de contacto que las partes se hubiesen facilitado para sus comunicaciones.

En todo caso, ambas partes podrán buscar el amparo de la Agencia Española de Protección de Datos, como autoridad de control. www.aepd.es , así como acudir a https://holaespacio.es/politica-privacidad para obtener más información.

El/la COWORKER afirma haber leído, comprendido y aceptado todas las condiciones recogidas en el presente contrato, dando así su total conformidad a las mismas.

VIGESIMA.- Medidas de seguridad y salud en espacios de coworking con motivo de la actual situación de crisis sanitaria.- Siendo plenamente las partes conscientes de la especial situación de crisis sanitaria con efectos globales, a nivel mundial, se comprometen a cumplir y seguir fielmente las Medidas de seguridad y salud en espacios del coworking, siendo causa de resolución contractual el incumplimiento de alguna de las medidas indicadas, así como negarse por parte del COWORKER a no colaborar en la ejecución de dichas medidas (toma de temperatura, uso de mascarilla, distancia social obligatoria y cualesquiera de las medidas recogidas y exigidas por el Gobierno de España) y no suministrar toda aquella información, con carácter previo o con posterioridad, en caso de ser positivo o contacto estrecho de algún positivo.

VIGESIMOPRIMERA.- Fuero.- Ambas partes, con renuncia a su propio fuero o al que pudiera corresponderles, y con renuncia expresa a la aplicación de los derechos forales, se someten expresamente a la Jurisdicción de los Tribunales de Granada, para la resolución de cualquier litigio que pudiera derivarse del incumplimiento del presente contrato.

Leído el presente documento y estando conforme con su contenido, incluidos los Anexos que hace mención el contrato, el COWORKER lo acepta en su totalidad.